Δημοσιεύστε τους ισολογισμούς σας online!

[Updated 09/06/2015]

Βάσει του νόμου 4072 ΦΕΚ(Α/86/11-4-2012) και του άρθρου 232 που αφορά στον “Περιορισμό υποχρεώσεων Α.Ε. και Ε.Π.Ε. για δημοσίευση πράξεων και στοιχείων”, η υποχρέωση δημοσίευσης εταιρικών ισολογισμών, προσκλήσεων και στοιχείων σε  πολιτικές, οικονομικές εφημερίδες καταργήθηκε, και αντικαταστάθηκε από τη δυνατότητα ανάρτησής τους στην εταιρική ιστοσελίδα της εκάστοτε εταιρίας.

Στο συγκεκριμένο άρθρο θα βρείτε ένα οδηγό, για το πώς να αποκτήσετε το δικό σας website και να αναρτήσετε γρήγορα και απλά τους ισολογισμούς σας! H λύση που σας προτείνουμε, απευθύνεται στους ενδιαφερόμενους που έχουν βασικές γνώσεις hosting, αλλά όχι απαραίτητα γνώσεις κατασκευής ιστοσελίδας.

Σε περίπτωση που σας ενδιαφέρει μία ολοκληρωμένη λύση που να περιλαμβάνει και την κατασκευή ιστοσελίδας, μπορείτε να απευθυνθείτε σε κάποιο προγραμματιστή, ώστε να αναλάβει τη διαδικασία για εσάς ή να αναζητήσετε κάποια εταιρία παροχής υπηρεσιών για ανάρτηση ισολογισμών στο διαδίκτυο.

Τι απαιτείται για τη δημοσίευση του ισολογισμού σε δική μου σελίδα;

Για την ανάρτηση οποιουδήποτε περιεχομένου διαδικτυακά, είναι απαραίτητες δύο υπηρεσίες:

1. Ένα domain name (όνομα χώρου) που θα αποτελεί το όνομα του site.
2. Κάποιο πακέτο hosting στο οποίο θα φιλοξενήσετε το περιεχόμενο της σελίδας.

Πιο αναλυτικά:

• Domain Name:
  Σε περίπτωση που έχετε ήδη κατοχυρώσει κάποιο Domain Name, μπορείτε να προμηθευτείτε μόνο την hosting υπηρεσία για την φιλοξενία των αρχείων σας. Σε διαφορετική περίπτωση, μπορείτε να κατοχυρώσετε οποιαδήποτε από τις υποστηριζόμενες καταλήξεις της TopHost (π.χ. com, net, gr κ.λπ.) για το χρονικό διάστημα της επιλογής σας.
  Παράλληλα θα έχετε τη δυνατότητα να αξιοποιήσετε τη σελίδα αυτή ως το online προφίλ της φυσικής σας εταιρίας για τη διαδικτυακή της προβολή. Επομένως, είναι καλό να επιλέξετε κάποιο domain name που να είναι ενδεικτικό της εταιρικής σας επωνυμίας.Θα πρέπει επίσης να επισημάνουμε, ότι το domain name είναι υποχρεωτικό να κατοχυρωθεί στα στοιχεία της εταιρίας.
  Ακόμα και στην περίπτωση που αναθέσετε τη διαδικασία κατοχύρωσης σε τρίτο συνεργάτη, θα πρέπει να τον ενημερώσετε ότι βάσει νόμου είναι υποχρεωτικό να χρησιμοποιήσει τα στοιχεία και την επωνυμία της εταιρίας σας στα στοιχεία ιδιοκτήτη.
• Πακέτο Hosting:
  Στη συνέχεια θα πρέπει να επιλέξετε την υπηρεσία hosting, με βάση τις ανάγκες σας. Όλα τα πακέτα φιλοξενίας (πλην του Starter που προορίζεται για στατικές σελίδες) συνοδεύονται από το εργαλείο Web Presence Builder, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε με απλό και εύκολο τρόπο την σελίδα σας, καθώς και από δωρεάν web εφαρμογές αυτόματης εγκατάστασης (Drupal, Joomla, WordPress κ.λπ.), οι οποίες μπορούν να αξιοποιηθούν για την κατασκευή του site σας.

Ποια υπηρεσία φιλοξενίας μου προτείνετε;

Το Linux Economy Unlimited είναι το πακέτο που σας προτείνουμε. Εκτός από τη βασική δυνατότητα της online δημοσίευσης των εταιρικών σας ισολογισμών, σας παρέχει ένα πλήθος από υπηρεσίες, που θα σας επιτρέψουν να αναπτύξετε και να διαμορφώσετε το περιεχόμενο οποιαδήποτε στιγμή το επιθυμείτε, σε ένα πλήρες εταιρικό site.

Δεν έχω προγραμματιστικές γνώσεις. Μπορώ να δημοσιεύσω άμεσα και με χαμηλό κοστος τους ισολογισμούς μου;

Σε αυτή την περίπτωση σας προτείνουμε την υπηρεσία Web Presence Builder της TopHost!
H συγκεκριμένη εφαρμογή δεν απαιτεί γνώσεις προγραμματισμού ή HTML και σας επιτρέπει μέσα από ένα εύχρηστο online interface, να φτιάξετε με απλά βήματα τη σελίδα σας, χωρίς να αφιερώσετε πολύ χρόνο ή χρήματα για την κατασκευή της!

Υποστηρίζεται από το Linux Economy Unlimited πακέτο και μπορείτε να την ενεργοποιήσετε δωρεάν μέσα από το myTophost panel της TopHost. Στη συνέχεια θα δούμε βήμα-βήμα ένα απλό παράδειγμα για το πώς κατασκευάσαμε μία σελίδα μέσω του Web Presence Builder για τη δημοσίευση ισολογισμών.

• Αφού εξασφαλίσετε το domain name και το πακέτο hosting, αρκεί να συνδεθείτε στο Plesk, το web hosting panel που σας παρέχεται με την υπηρεσία φιλοξενίας. Οδηγίες και κωδικούς για τη σύνδεση στο Plesk θα βρείτε στο mail που θα λάβετε κατά την ενεργοποίηση του πακέτου φιλοξενίας.
• Στο πρώτο tab του Plesk, Website & Domains, πατήστε το κουμπί Show more, για να εμφανιστούν όλες οι διαθέσιμες επιλογές.
• Αμέσως μετά επιλέξτε “Launch Presence Builder”.

• Eπιλέξτε το topic του website σας. Διατίθενται πολλά διαφορετικά topics, από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει περισσότερο στον τύπο της δικής σας επιχείρησης.
• Συμπληρώστε τα στοιχεία που θα σας ζητηθούν και πατήστε “Create Site”.
• Μέσα από το tab του Design μπορείτε να επιλέξετε το Template και το Layout που σας αρέσει και που σας εξυπηρετεί περισσότερο.
• Στη συνέχεια, στο tab “Pages”, μπορείτε να δημιουργήσετε μία νέα σελίδα με το όνομα “Ισολογισμοί” ή να μετονομάσετε κάποια από τις πρότυπες, που δε σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.
• Μπορείτε να ανεβάσετε τα αρχεία των ισολογισμών σας, χρησιμοποιώντας τον file manager του Web Presence Builder. Επιλέξτε το tab Documents, και ανεβάστε τα αρχεία που θέλετε, πατώντας το κουμπί Upload.
• Στη συνέχεια επιστρέψτε στο tab Pages, επιλέξτε τη σελίδα “Ισολογισμοί” και πατήστε Open Page, για να προσθέσετε το επιθυμητό περιεχόμενο. Με την επιλογή “Add content”, μπορείτε να προσθέσετε το κείμενο (π.χ.”Ισολογισμός 2014″). Στη συνέχεια, συνδέστε το κείμενο αυτο με το αρχείο του ισολογισμού που ανεβάσατε προηγουμένως, ως εξής: επιλέξτε το κείμενο (στο παράδειγμά μας “Ισολογισμός 2014”) και πατήστε το εικονίδιο του “Link”.
• Στο παράθυρο που θα ανοίξει επιλέξτε “A document on this site” και θα βρείτε το αρχείο που ανεβάσατε νωρίτερα. Επιλέξτε το και πατήστε ΟΚ.
• Είστε έτοιμοι!
  

Η παραπάνω διαδικασία αποτελεί ένα πολύ απλό παράδειγμα για το πώς να δημοσιεύσετε πολύ εύκολα τους ισολογισμούς σας μέσω του Web Presence Builder. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις παροχές της υπηρεσίας κατά βούληση, ώστε να δώσετε στο site την εικόνα που σας ενδιαφέρει με κείμενα και φωτογραφίες. Προτού προβείτε σε αγορά και ενεργοποίηση της υπηρεσίας, επισκεφθείτε το demo της εφαρμογής, ώστε να δοκιμάσετε κάποιες από τις παροχές της.

Ποια άλλη υπηρεσία κατασκευής θα μου προτείνατε;

Σε περίπτωση που είστε εξοικειωμένοι με τη συγγραφή σε blogs, μπορείτε να αξιοποιήσετε την εφαρμογή WordPress που παρέχουμε δωρεάν με το Linux Economy Unlimited. Η υπηρεσία προσφέρεται προς αυτόματη εγκατάσταση μέσα από το περιβάλλον διαχείρισης Plesk Web Panel.

ΠΡΟΣΟΧΗ!
Η κατοχύρωση του domain και η δημοσίευση των ισολογισμών σας, συνοδεύονται από κάποιες υποχρεώσεις. Για παράδειγμα, θα πρέπει μετά την κατοχύρωση του domain name, να δηλώσετε το όνομα της ιστοσελίδας στο Γ.Ε.ΜΗ. καταβάλλοντας το σχετικό παράβολο.

Επίσης, μετά από κάθε ανάρτηση ισολογισμού, θα πρέπει και πάλι να ενημερώνετε το μητρώο σχετικά. Για τις συγκεκριμένες υποχρεώσεις ή για τις προθεσμίες που αφορούν στην εγκυρότητα των πράξεών σας, θα πρέπει να ενημερωθείτε από το Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο στο οποίο ανήκετε.